《超级工作整理术》是一本帮助上班族提高工作效率的整理术。《超级工作整理术》一共分为八章,即从工作相关的八个方面——装备、办公室、时间、任务、信息、人脉、思维和情绪等方面详细论述了整理术的方法和诀窍。这些整理术方便且实用,对于忙于工作的上班族来说,是提高工作效率,把握升职加薪机会的一大助力。
降低错误、减少浪费、倍增效率的中国职场工作整理术。
吴宏彪,大学教师,资深企业管理顾问,培训师,北京博士德管理类顾问有限公司资深顾问。大学毕业分配至空军,离开军队后先后任职于飞利浦等跨国企业,历任各类中高级管理职务。为国家电网公司、中国移动、中国联通、清华同方、建行、中行、工行、招行等许多大型企业和机构做了上百场专业培训,是北京大学、清华大学、浙江大学等大学EMBA、MBA、总裁班等特聘教授,担任国内多家企业管理顾问。
第一章 出门之前有准备―装备整理术
第一节 整理衣物有顺序,早晨醒来无烦恼
第二节 生活备品有计划,一物多用不浪费
第三节 资料提前理一理,一天工作有参考
第四节 出差用品有成套,紧急出差不慌乱
第五节 公文包里常检查,保证只留必需品
第六节 莫在玄关堆杂物,简装出门一身轻
第七节 不管“需要”“不需要”,重在当场做决断
第八节 对着镜子自扫描,外在形象提精神
第二章 有条不紊高效率―办公室整理术
第一节 莫让找东西浪费你的生命
第二节 划分区域,办公桌有天地
第三节 分隔抽屉,充分利用空间
第四节 打印的纸质资料要及时废弃
第五节 培养习惯,使用后归还原位
第六节 办公桌要清理干净再下班
第七节 坚决扔掉可能不再使用的东西
第三章 创造价值靠专注―时间整理术
第一节 列出时间轴,量化每一步
第二节 不妨计划一些定期的工作
第三节 记录下偶然迸发的创意
第四节 把空闲时间利用起来
第五节 不要错过高效工作的时间段
第六节 节假日的时间整理
第七节 把时间留给最重要的事
第八节 Help myself!战胜拖延症
第四章 先后排序需讲究―任务整理术
第一节 工作布局:效率是整理出来的
第二节 排列有方:整理是一种工作流程设计
第三节 清单革命:如何应付越来越复杂的工作
第四节 重点击破:为关键步骤标上记号
第五节 日事日清:莫让工作任务不断堆积
第六节 按部就班:减少“意外”的特殊情况
第七节 持续改善:用OUTLOOK设定一些定期工作任务
第五章 分门别类靠设备―信息整理术
第一节 你的电脑桌面有多少文件
第二节 邮箱满了?邮件只读一遍就回复
第三节 合理规划电脑文件结构
第四节 你的文件名有固定格式和规律吗?
第五节 版本太多?习惯保留最终版本
第六节 及时整理,不让信息成为占用空间的垃圾
第七节 处理完文件要及时归档
第八节 书读完就忘?做好摘录和读书笔记
第九节 报刊越堆越多?剪下有用的内容
第十节 提升信息层次,减少信息包袱
第六章 人际交往懂规则―人脉整理术
第一节 一堆名片≠一堆人脉
第二节 给名片标上关键信息
第三节 新收名片,当天录入
第四节 利用EXCEL分类和分级
第五节 制作富有个性的个人名片
第六节 做一份定期沟通表
第七节 积极把自己的朋友介绍给别人
第八节 高效交际:合理拒绝不必要的聚会
第七章 思路清晰有捷径―思维整理术
第一节 按金字塔原理写文件
第二节 思考,就是分割与组合信息
第三节 睡眠中也能工作
第四节 输出信息时要集中精力
第五节 休闲时间也能整理思维
第六节 一件一件把事情确定
第七节 Take it easy!越简单越好
第八节 适时“清空大脑”
第八章 喜怒哀乐可管理―情绪整理术
第一节 为什么快乐总是转瞬即逝?
第二节 及时减压,工作再忙也要透透气
第三节 重新审视那些困扰着你的事
第四节 走出心灵的地狱,打开嫉妒的心结
第五节 用平和的心态看待得失
第六节 把标准放低些,让生活简单化
第七节 不能改变环境,就去努力适应
连载一资料提前理一理,一天工作有参考
古希腊哲人苏格拉底说过:“没有经过考验的人生是一文不值的。同样,没有做前期准备的工作是不会一帆风顺的。”
不管做什么事情,只有事先做好相关的准备工作,才不至于手忙脚乱,才能确保事情的圆满完成。
我从小就被妈妈反复叮咛:睡觉前想想明天要做的事情―上哪一门课,需要准备什么课本和资料……这些简单但又质朴的道理,其实已经深含了人类的智慧。
在工作中也是如此,有了前一天的短短几分钟的准备,你就能对第二天的工作有充分的认识。在这样的过程中,我们能够学会判断,第二天哪件事最重要,哪件事是应该最先做的。那么,当第二天早晨的阳光照进房间,我们就能够轻松舒畅地起来,拥抱有计划有想法的美好新一天了。
时间已经来到清晨,这是一天中最好的时光,天蒙蒙亮,空气中似乎飘动着一层薄纱,空气也格外清新。这个时候,大家一般会做什么呢?
有人说,他每天早上都会在自己喜欢的舒缓的音乐声中清醒,把一切打点好之后,来到书桌前,把前一天晚上贴的写着今天要做的工作的便笺纸重新整理一遍,比如把重要的工作标上三角标记,不必再做的画个大叉;接着根据时间长度和与其他人合作的情况,排个先后顺序……
其他人看到这种做法大呼:啊,我怎么完全不一样呢?我每天早上能赶着不迟到就不错了,哪能做这么多事情呢?
我一听就笑了,然后假装严肃地和他说:朋友,你先学会怎么起床吧。
一日之计在于晨。早晨是否能在愉快中醒过来,对这一天的工作效率有决定性的影响。当然,当前很多年轻人都没有这样的习惯,其实,这也没什么问题,我相信等教训渐渐多起来,或者当身边人发展得越来越好,与自己拉开距离的时候,他们就能知道早起的重要性。
早晨起床后时间很紧张的人,可以通过上面介绍的方式来使自己更畅快地醒来,当然,这是需要一点“狠”劲的,不然就变成了三分钟热度,难以持久。
此外,我们也可以做些简单的运动让自己精神起来,比如:在床上转动脚腕,顺时针10下,逆时针10下,然后练习几遍手指操,这样能让大脑变得清醒起来;起床后,先别在沙发上坐下,而是直接到卫生间,用冷水洗脸,既能增强身体的抵抗力,又能使头脑更加清醒;接下来,如果还有倦意,不妨再做一点伸展运动―中学时的早操还记得多少?也做一会儿吧,这样能让注意力更集中。
有一点一定要记住,就是不要花3分钟以上的时间用于等待,更不能赖床,超过3分钟的话,接下来的时间很容易拖延,进而一整天可能都会在拖延中度过。
早上是最佳的整理资料、列工作计划的时间。提前把资料理一理,一天的工作都会变得轻松起来。
相反,事前准备不充分,事后就会麻烦多多。前一天少花几分钟时间做准备工作,可能会导致你第二天忙而无序,比如可能会导致你在第二天的谈判中陷入不利的局面。
做任何事情,都要提前做好充分的准备。要想把第二天的工作做好,最好在每天下班前或者睡觉前,用几分钟的时间制订出第二天的工作计划。
职场中人可能都有过这样的体验:每当早上踏进办公室的那一刻,无形的压力就跟着来了,毫无准备的你有可能就会觉得烦躁起来。而如果前一天晚上就把第二天要做的事准备好,而且早上还把一天的时间安排好,这样就会轻松得多。
所有成功的人,都是凡事有准备的人,而早晨的时间是一天中精力最充沛、注意力最集中的时间,一定要利用好这段时间。以下是我收集的一些利用早晨的方式建议:
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