本书以提高学生应用文写作能力为重点，讲练结合，理实一体，以常用应用文知识和写作训练为主线，以典范例文为借鉴，通过对基础知识的讲解和实际应用，全面提升学生的应用文写作能力。
全书共七章，由四大部分构成：第一部分为应用文概述，主要介绍应用文的概念、特点等基础知识；第二部分为日常事务类文书、公关礼仪类文书和求职类文书，贴近学生实际，介绍求职信、职业生涯规划书等适用于学生的文书；第三部分为党政公文类文书和经济类文书，主要介绍大家经常接触使用的公文和财经应用文书，强化财经应用文的写作训练；第四部分为法律类文书，主要介绍民事、行政、刑事案件活动中的常用司法文书，使读者了解法律基础知识，增强法律意识。
本书可作为中等职业学校各专业公共基础课的教材，也可作为一般职场人员学习常用应用文写作的参考用书。
我国《中等职业学校语文教学大纲》中指出：“语文是最重要的交际工具，是人类文化的重要组成部分。工具性与人文性的统一，是语文课程的基本特点。语文课程是中等职业学校学生必修的一门公共基础课。本课程的任务是指导学生正确理解与运用祖国的语言文字，注重基本技能的训练和思维发展，加强语文实践，培养语文的应用能力，为综合职业能力的形成以及继续学习奠定基础。”《中等职业学校语文课程标准》(2020年版)指出：“根据职场工作需要正确拟写相关应用文……指导学生进行写作实践，形成写作能力。”随着我国经济社会的发展，职业学校的学生因其职业特点，即将步入社会，并走向不同的工作岗位，故对语文应用能力的要求显得越来越重要。在整个语文应用能力的构成中，应用文写作能力的培养是一个重要模块。
应用文是人们在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是国家机关、政党、社会团体、企事业单位在日常工作、生活中处理各种事务时经常使用的具有约定俗成的惯用格式的文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具。关于应用文的相关知识，在中等职业学校的语文教材里已安排了一定的篇幅，但是从长期的教学实践来看，很多学生的应用文知识欠缺，写作能力也未得到较好的学习和训练，因此需要一本适合职业学校学生的应用文写作教材。
职业教育的培养目标是：以服务为宗旨，以就业为导向，以岗位需求为标准，培养与我国社会主义建设要求相适应，与就业岗位要求相符合的技能型高素质人才。本书是依据教育部关于积极开发和利用语文课程资源，加强语文实践，提高学生运用语文的能力等要求，结合中等职业学校学生未来工作岗位需要的实际，充分考虑学生语文学习的现状以及应用文的实用性特点而编写的。
本书通过设置具体的应用文实践活动来加强应用文知识学习与实际应用之间的联系，设计了职场情境中的典型任务，旨在在真实或模拟仿真情境中开展实践，指导学生进行写作，使其不仅掌握基本理论知识，而且在面对具体问题时能够运用所学相关知识解决问题，实现为运用而学、为应用而练。
全书共七章。第一章为应用文概述，简单介绍应用文的概念、特点等基础知识，让读者对应用文写作有一个整体的了解。第二章为日常事务类文书，第三章为公关礼仪类文书，第四章为求职类文书，这几章介绍求职信、职业生涯规划书书等适用于学生的文书，贴近学生实际。第五章为党政公文类文书，第六章为经济类文书，这两章主要介绍大家经常接触使用的公文和财经应用文书，强化财经应用文的写作训练。第七章为法律类文书，简介民事、行政、刑事案件活动中的几种司法文书，以增强读者的法律意识。
本书在编写过程中借鉴了许多应用文相关资料，在此向相关作者一并表示衷心的感谢。由于编者水平有限，书中难免有不妥之处，恳请各位专家和广大读者批评指正。
第一章 应用文概述 1
第一节 应用文基础知识 1
一、概念 1
二、特点 1
三、分类 2
第二节 应用文写作知识 2
一、主题 2
二、结构 3
三、材料 6
四、语言表达方式 7
综合练习 8
第二章 日常事务类文书 10
第一节 计划 10
一、概念与特点 10
二、分类 10
三、写作的基本格式 10
四、写作的注意事项 11
第二节 总结 14
一、概念与特点 14
二、分类 14
三、写作的基本格式 14
四、写作的注意事项 16
第三节 调查报告 19
一、概念与特点 19
二、分类 20
三、写作的基本格式 20
四、写作的注意事项 21
第四节 策划书 32
一、概念与特点 32
二、分类 32
三、写作的基本格式 33
四、写作的注意事项 33
第五节 条据 41
一、概念与特点 41
二、分类 41
三、写作的基本格式 41
四、写作的注意事项 42
综合练习 45
第三章 公关礼仪类文书 50
第一节 公关礼仪类文书概述 50
第二节 请柬 50
一、概念与特点 50
二、写作的基本格式 51
三、写作的注意事项 51
第三节 感谢信 53
一、概念与特点 53
二、分类 53
三、写作的基本格式 53
四、写作的注意事项 54
第四节 申请书 55
一、概念与特点 55
二、写作的基本格式 56
三、写作的注意事项 56
第五节 启事 59
一、概念与特点 59
二、分类 59
三、写作的基本格式 59
四、写作的注意事项 60
综合练习 62
第四章 求职类文书 65
第一节 求职信 65
一、功用与分类 65
二、写作的基本格式 65
三、写作的注意事项 66
第二节 求职简历 68
一、功用与分类 68
二、写作的基本格式 69
三、写作的注意事项 70
第三节 竞职演讲稿 73
一、功用与分类 73
二、写作的基本格式 73
三、写作的注意事项 73
第四节 职业生涯规划书 76
一、概念、功用与意义 76
二、职业生涯规划的步骤 77
三、职业生涯规划的基本原则 77
四、写作的基本格式 78
综合练习 90
第五章 党政公文类文书 96
第一节 党政机关公文概述 96
一、概念 96
二、特点 96
三、分类 97
四、写作的基本格式 98
第二节 通知 102
一、概念与特点 102
二、分类 102
三、写作的基本格式 103
四、写作的注意事项 104
第三节 请示 106
一、概念与特点 106
二、分类 107
三、写作的基本格式 107
四、写作的注意事项 108
第四节 报告 109
一、概念与特点 109
二、分类 109
三、写作的基本格式 109
四、写作的注意事项 110
五、请示与报告的区别和联系 114
第五节 函 114
一、概念与特点 114
二、分类 115
三、写作的基本格式 115
四、写作的注意事项 116
五、函与请示的联系和区别 116
第六节 纪要 119
一、概念与特点 119
二、分类 119
三、写作的基本格式 119
四、写作的注意事项 120
综合练习 122
第六章 经济类文书 127
第一节 经济类文书概述 127
一、概念 127
二、特点 127
三、写作的注意事项 128
第二节 经济合同 128
一、概念与特点 128
二、订立合同的原则 129
三、分类 129
四、作用 130
五、基本内容 130
六、写作的基本格式 131
七、写作的注意事项 132
第三节 意向书与协议书 134
一、意向书 134
二、协议书 136
第四节 审计报告 139
一、概念 139
二、作用 140
三、特点 140
四、分类 140
五、写作的基本格式 141
六、写作的注意事项 143
第五节 招标书与投标书 143
一、招标书 143
二、投标书 145
第六节 商务软文 148
一、概念 148
二、分类 148
三、撰写步骤 149
四、撰写软文的类型 149
五、撰写软文的技巧 149
六、写作的注意事项 151
综合练习 154
第七章 法律类文书 157
第一节 起诉状 157
一、概念 157
二、分类与特点 157
三、写作的基本格式 158
四、写作的注意事项 159
第二节 上诉状与申诉状 161
一、上诉状 161
二、申诉状 165
第三节 答辩状 170
一、概念、分类和特点 170
二、写作的基本格式 170
三、写作的注意事项 171
综合练习 174
附录一 2012年《党政机关公文处理
工作条例》 177
附录二 党政机关公文格式 183
附录三 党政机关公文格式常见错误20例 201
附录四 应用文写作常用词语汇释 203
附录五 应用文写作常用专用语 207
参考文献 208
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