本教材着眼秘书写作,以解决问题、处理事务为目标,以提高管理水平和组织绩效为归旨,从秘书应用写作学理论知识和实际应用两方面架构体系。理论知识方面,一是夯实写作学基础理论,二是介绍应用文的基本构成要素(主旨、材料、结构、语言);实际应用方面,尽量展现当前各级各类组织管理工作中常用的应用文,包括法定类文书、事务类文书、规约类文书、吁请类公文及传播类文书等,并提供最新的、典范的例文,每篇例文配有简评;且会选择一些病文进行具体分析,使学生对各文种写作特点有更直观的了解。
本教材为“高校秘书学专业系列教材”,紧紧围绕秘书人员身份编写。基础理论知识部分内容丰富,强调知识的专业性、系统性。具体文种写作部分按照文书的作用功能分类讲解,例文的选取以行政机关文书为主,选文新颖、典型。本教材适用于秘书学专业、管理类专业(包括MPA)的教学需要,也适合有意提高应用写作水平的各级各类组织工作人员自学及参考。