根据《国务院关于大力发展职业教育的决定》与《教育部关于进一步深化中等职业教育教学改革的若干意见》的精神，贯彻落实《教育部关于“十二五”职业教育教材建设的指导意见》（2012），结合《中等职业学校专业教学标准（试行）》对本专业人才培养的要求，参照山东省教育厅制定的《山东省中等职业学校文秘专业教学指导方案（试行）》中的具体要求编写本教材。教材以就业为导向，根据秘书实际工作任务提取和设计教学实例，围绕实例展开教学；全书采用项目式教学法，将新旧知识点融入到实例之中，通过项目推进学习。
项目一 英文录入
任务1 认识键盘结构布局
任务2 基本指法训练
任务3 英文录入训练
项目二 中文录入
任务1 认识中文输入技术
任务2 拼音输入法
任务3 五笔字型输入法
项目三 速录训练
任务1 认识速录设备及软件
任务2 速录技能训练
任务3 校对、整理和输出
项目四 信息的采集与编辑
任务1 采集与编辑文本素材
任务2 采集与编辑图形图像素材
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