本书共分为9个项目43个任务，内容包括了解应用文、撰写行政公文、撰写通用事务文书、撰写会议事务文书、撰写社交礼仪文书、撰写大学生报告、文献检索与撰写论文、撰写职场应用文、撰写法律文书。每个项目自成一个系统，每个项目包括若干个任务，每个任务又设有任务分析、相关知识、撰写步骤、范例分析、练习应用等部分。
应用文写作能力，已经成为一个现代人人文素质构成的重要部分。对于职业院校学生来说，应用文写作作为一种重要的实用技能，是适应社会发展要求的一种基本职业能力。无论是未来就业的需要，还是个人素质的提升，培养应用文写作能力都具有重要意义。应用文写作不仅是大学生的必修和必须掌握的写作知识，也是从业、就业和创业的关键技能，掌握好应用文写作知识与技能，对今后人生的长远发展具有重要作用。
本书是为适应国家高职高专示范院校建设和教学改革需要而编写的理实一体化教材。本书涉及行政公文、通用事务文书、会议事务文书、社交礼仪文书、大学生报告、文献检索与相关论文、职场应用文、法律应用文等各类应用文的写作，旨在培养学生常用的应用文写作技巧，形成综合职业能力。
本书摒弃传统篇章节模式，采用项目任务式结构编排。结合编者扎实的理论知识、丰富的教学经验、过硬的实践能力，力争使本书更科学、简洁、实用。在编写过程中，本书主要体现以下特色。
第一，采用任务驱动体系，实现“学”“练”“用”三步教学法。本书共分9个项目43个任务，注重教学过程的实践性、开放性、职业性和可操作性，将理论知识、专业技能和职业素质融入课程中。通过练习应用，学生可完成由理论到实践再到应用的学习过程。
第二，简明易学。以“必需够用”为度，根据应用文撰写的教学特点，精简教学内容，立足于学生角度编写教材，让学生“易于学”。书中的许多案例为教师教学中所积累的经验，在内容的表述上尽可能避免使用生硬的论述，而是力争深入浅出、通俗易懂。书中还配有表格、范例、习题、参考答案等，能帮助学生更好地掌握重要知识点。全书层次分明、条理清晰、循序渐进、结构合理，符合学生的认知规律，能提高学生学习的兴趣。
第三，体现职业教育的特色，注重实际应用和时代性。针对课程涉及的职业岗位和涵盖的职业工种来选取教材内容，以学生为中心，以职业能力培养为主线，并贯穿编写的全过程，使教材具有较强的通用性、针对性和实用性。融入新知识、新技能。体现时代特征，突出理论知识的实用性，培养学生的实践能力和创新能力。范例分析、练习应用与岗位贴近，与实际结合，通过这些加强学生实际应用能力的训练。
第四，落实立德树人，融入课程思政元素。在每个项目的每个任务中都融入了课程思政内容，润物无声，育人无痕。
第五，适当应用信息技术，呈现形式灵活。练习应用的参考答案可扫描二维码查看，部分范例及其分析也可扫描二维码阅读。
本书由湖南铁路科技职业技术学院陈斗、颜新跃、刘志东主编，李倩、韩雪副主编，湖南铁路科技职业技术学院李玲、龚事引、刘晓桂、陈远蓉、贺国方、邓景新等参加了编写工作。其中，项目1由贺国方编写，项目2由韩雪编写，项目3由刘志东编写，项目4由龚事引编写，项目5由李玲编写，项目6由邓景新编写，项目7由李倩、刘晓桂编写，项目8由陈远蓉编写，项目9由颜新跃编写。全书由陈斗负责统稿。在编写过程中，编者参考了一些书刊，并引用了相关资料，在此对这些文献资料的作者表示衷心的感谢。
由于编者水平有限，书中难免有不妥之处，殷切希望广大读者批评指正，以便图书修订时进一步改进。
编者
2023年2月
项目1 了解应用文
学习目标 001
任务1.1 应用文基础及作用认知 001
1.1.1 任务描述 001
1.1.2 相关知识 002
1.1.2.1 应用文发展史 002
1.1.2.2 应用文的分类 003
1.1.2.3 应用文的特点 004
1.1.2.4 应用文的作用 005
1.1.3 练习应用 006
任务1.2 应用文写作方法认知 007
1.2.1 任务描述 007
1.2.2 相关知识 007
1.2.2.1 应用文的构成要素 007
1.2.2.2 应用文表达方式 010
1.2.2.3 应用文行文制度 011
1.2.3 撰写步骤 014
1.2.4 范例分析 014
1.2.5 练习应用 015
项目评价 016
项目2 撰写行政公文
学习目标 017
任务2.1 了解行政公文 018
2.1.1 任务描述 018
2.1.2 相关知识 018
2.1.2.1 公文的概念 018
2.1.2.2 公文的特点 018
2.1.2.3 公文的作用 019
2.1.2.4 公文的分类 019
2.1.2.5 公文的结构及组成 021
2.1.2.6 公文的行文规则 021
2.1.2.7 公文的语言 022
2.1.3 练习应用 024
任务2.2 撰写通知 024
2.2.1 任务描述 024
2.2.2 相关知识 024
2.2.2.1 通知的概念 024
2.2.2.2 通知的行文规则 025
2.2.2.3 通知的特点 025
2.2.2.4 通知的分类 025
2.2.3 撰写步骤 026
2.2.4 范例分析 026
2.2.5 练习应用 028
任务2.3 撰写请示 028
2.3.1 任务描述 028
2.3.2 相关知识 029
2.3.2.1 请示的概念 029
2.3.2.2 请示的特点 029
2.3.2.3 请示的适用范围 029
2.3.2.4 请示的分类 029
2.3.2.5 撰写请示的注意事项 030
2.3.3 撰写步骤 030
2.3.4 范例分析 031
2.3.5 练习应用 032
任务2.4 撰写纪要 033
2.4.1 任务描述 033
2.4.2 相关知识 033
2.4.2.1 纪要的概念 033
2.4.2.2 纪要的特点 033
2.4.2.3 纪要的适用范围 034
2.4.2.4 纪要的分类 034
2.4.2.5 会议纪要的写作要求 034
2.4.2.6 会议纪要的写法 035
2.4.2.7 撰写会议纪要的注意事项 035
2.4.3 撰写步骤 035
2.4.4 范例分析 036
2.4.5 练习应用 036
任务2.5 撰写报告 037
2.5.1 任务描述 037
2.5.2 相关知识 037
2.5.2.1 报告的概念 037
2.5.2.2 报告的特点 037
2.5.2.3 报告的种类 038
2.5.2.4 撰写报告的注意事项 038
2.5.2.5 报告与请示的区别 039
2.5.3 撰写步骤 039
2.5.4 范例分析 041
2.5.5 练习应用 042
项目评价 042
项目3 撰写通用事务文书
学习目标 043
任务3.1 了解通用事务文书 044
3.1.1 任务描述 044
3.1.2 相关知识 044
3.1.2.1 事务文书概述 044
3.1.2.2 通用事务文书的特点 046
3.1.2.3 写作要求 047
3.1.2.4 写作注意事项 047
3.1.3 练习应用 048
任务3.2 撰写计划 048
3.2.1 任务描述 048
3.2.2 相关知识 049
3.2.2.1 计划的概念和种类 049
3.2.2.2 计划的特点 049
3.2.2.3 结构模式 050
3.2.2.4 写作要求 051
3.2.3 撰写步骤 051
3.2.4 范例分析 052
3.2.5 练习应用 053
任务3.3 撰写总结 054
3.3.1 任务描述 054
3.3.2 相关知识 054
3.3.2.1 总结的概念和种类 054
3.3.2.2 总结的特点 055
3.3.2.3 结构模式 055
3.3.2.4 写作要求 057
3.3.2.5 写作注意事项 058
3.3.3 撰写步骤 059
3.3.4 范例分析 060
3.3.5 练习应用 060
任务3.4 撰写调查报告 061
3.4.1 任务描述 061
3.4.2 相关知识 061
3.4.2.1 调查报告的概念和种类 061
3.4.2.2 调查报告的特点 062
3.4.2.3 结构模式 062
3.4.2.4 写作要求 063
3.4.3 撰写步骤 065
3.4.4 范例分析 065
3.4.5 练习应用 065
任务3.5 撰写汇报材料 066
3.5.1 任务描述 066
3.5.2 相关知识 066
3.5.2.1 汇报材料的概念 066
3.5.2.2 汇报材料的种类和特点 067
3.5.2.3 写作要求 068
3.5.3 撰写步骤 070
3.5.4 范例分析 071
3.5.5 练习应用 072
任务3.6 撰写申请书 073
3.6.1 任务描述 073
3.6.2 相关知识 073
3.6.2.1 申请书的概念和种类 073
3.6.2.2 申请书的特点 074
3.6.2.3 结构模式 074
3.6.2.4 写作要求 074
3.6.3 撰写步骤 075
3.6.4 范例分析 075
3.6.5 练习应用 075
项目评价 076
项目4 撰写会议事务文书
学习目标 077
任务4.1 了解会议事务文书 077
4.1.1 任务描述 077
4.1.2 相关知识 078
4.1.2.1 会议文书的含义 078
4.1.2.2 会议文书的分类 078
4.1.2.3 会议文书的特点 078
4.1.2.4 会议文书的作用 079
4.1.3 范例分析 079
4.1.4 练习应用 080
任务4.2 撰写会议主持词 081
4.2.1 任务描述 081
4.2.2 相关知识 081
4.2.2.1 会议主持词的含义 081
4.2.2.2 会议主持词的特点 081
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