聪明的会计不只会算账_宋菲_9787564087784

本书以一个刚毕业的会计菜鸟进入公司为切入点，从财务工作最初级的岗位开始，通过工作、学习中遇到的一系列意想不到的趣事，从浅到深地讲述了财务的各种业务处理方法及职场人际关系。
全书共分14章，这本书里不讨论“分析”，不讨论“哲理”，总之不会讨论大得不着边际的东西，全是财务工作中实际碰到的专业知识，以及各个级别的人物之间的人事关系、与财务部以外的部门的交流与配合，甚至涉及职场中的升职问题，总之，都是你身边可能发生的职场故事。

1.1 满是胶水的报销单
早上9点，昨天敲定的新人就来报到了，一进财务室，看那双大眼睛忽闪忽闪的，就知道是个伶俐的人。小姑娘来这里只有一个目的，就是代替将要休产假的出纳小刘，任务艰巨哟。主管张姐直接把新人扔给了小刘。
9点30分，销售雷师傅满头大汗地跑进来，见了小刘就咧嘴笑，原因无他，只因为他手中的塑料袋里装了半袋子没贴的票据。看来是他自己的任务没完成，这是来撞大运的，看看小刘会不会给他贴。往常他准会挨个白眼然后自己乖乖贴票，可是今天却走运了，因为有新人。
“会贴票吗？”小刘微笑着问。我知道她的笑容背后藏着“阴险”。
“嗯，会。”小姑娘回答得很干脆，看来有门儿。
贴票一般都是有报销需要的人才要做的，涉及钱款的多少，还是要自己算好，所以财务是不会管的。最多也就是教教你怎么贴，再根据你贴好的票据算出金额，经过你的确认，领导签完字，把钱给你就得了。
但是，贴票其实是一项财务必备的技能，票贴得好坏会直接影响到会计复核的工作和凭证装订的工作。
以前的“粘贴单”都是自己用白纸做的，要根据凭证的大小剪裁。现在简单了，会计用品店都可以买到，省去了很多麻烦。一张粘贴单上可以有大小不一的票据，贴票据的时候要从粘贴单的尾部贴起，第一张票据的右边要和粘贴单的右边对齐，然后一张压一张地向左移，类似横向平行的楼梯。最后一张不要贴到粘贴单的最左边，而是要贴在粘贴单左边的黑线上，之所以这样要求，是因为票据太靠左边贴，装订凭证的时候会被钉住。
以上是大家最常用的一种贴票方法，但是这种方法经常出现一个问题，就是粘贴好的票据等到月底装订完，中间有时会鼓起来，影响美观。
我经常用的一种方法可以避免这种情况，就是贴着粘贴单左边的黑线从最下边开始贴，一张压一张做向上的楼梯运动，一张粘贴单要是贴过路费，可以贴三组。当然也不是所有票据都可以这么贴，比如出租车的发票就不行。
可以结合这两种方法进行，活学活用，贴票这个事情可以锻炼耐性，无聊时还可以打发时间。
我们的新生力量开始干劲十足地贴起了票，不知不觉地过了一个小时，我侧头看了看，贴得很整齐，不过似乎有点太整齐了。
“呀，你贴得还不错。”小刘看起来很满意。不过这满意只维持了三分钟。“你怎么这样贴，你没看人家把票都扎成捆，票据后面还写着去哪里了吗？你怎么把捆都打乱了，把一样的都贴到一起了！”
“这样好看呀，按人名分不就可以了吗?”胆大包天的小姑娘居然敢挑战孕妇。
“你是财务专业毕业的吗？谁教你的？”孕妇怒了。
你看，这问题就来了，学校一般是不教这些的，因为有些实际工作中的经验是学校教不出来的。
贴票不能为了好看，把一样的票都贴到一起，要按项目来贴，比如雷师傅是销售人员，就要把票据按地点分好然后贴在一起。
如果票据太多，可以贴在多张粘贴单上。领导签字确认并且报销以后再附上一张记账凭证，将出差地点、事由以及对方公司分别写清楚。再比如，接货送货的人员也要把关于每批货所用的合理花费分开来贴，这样不只看着舒服，还方便成本的统计与核算。
不要以为销售人员拿奖金提成，只要按人名计算费用就万事OK，我们还要计算每笔业务的费用以及成本，所以要按项目记，不可以马虎。

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