全书共四编,即档案本体论、档案工作论、档案事业论、档案学科论。档案本体论主要包括档案的概念及属性,档案种类及特点,档案作用的现象、本质和规律等内容。档案工作论是从宏观的角度阐述档案工作基本原理,而不是具体论述档案工作的技术方法。档案事业论主要阐述国家档案事业管理、档案馆(室)工作特征与功能、文件中心与文件生命周期理论、档案事业人才培养、中国档案事业的建设与发展。档案学科论是关于档案学产生的教学使用,也可供广大信息工作者、文秘与档案工作者、行政管理人员等学习参考。
本书将涵盖档案学学科的整个理论框架,在对档案学各个部分的基本理论知识予以论述的基础上,特别注重对档案学学科理论方面较成熟的、公认性的知识内容和理论成果进行阐述,力求给阅读者以客观中肯的理论知识,使阅读者对整个档案学科和档案事业有一个较全面系统的认识。本书将对国内外近些年来在档案学学科理论方面较新的学术观点、有关认识的最新进展作一些介绍,以引起思考。
现有档案学史料表明,世界范围内的档案学思想最早萌芽于16世纪的欧洲。但是,“档案学”作为一个学科名词,最早出现于19世纪。1804年德国档案学家约瑟夫·奥格所著的《一种档案学理论思想》一书,第一次使用了“档案学”这一名词,之后分别于1806年和1834年创办的《档案馆学和登记室学》、《档案学、古文书学、历史》杂志,也都使用了这一概念。然而,这些文献均未谈及档案学是一门科学。直到1885年,法国历史学家郎格鲁在巴黎出版的《国际档案馆、图书馆和博物馆》杂志上发表了《关于档案馆的科学》一文,才首次提出档案学应当是一门独立学科的见解;1898年,郎格鲁又在《历史研究导论》上著文,更进一步发展了前一篇文章的论点,认为档案学应当而且已经成为一门独立科学的思想。之后,有不少学者开始研究档案学,对于档案学的概念、档案学有关理论问题及档案管理原则等展开了探索与研究,逐步使档案学成为一门独立的学科。
“档案学”一词在我国出现得较晚。1935年腾固在其所著的《档案整理处的任务及其初步工作》一文中首次提及“档案学”这一名词。20世纪30年代以文书改革为重要内容的“行政效率运动”,以及当时史学界掀起整理明清档案的高潮促成了我国档案学的产生。经过多年的发展,档案学研究已经取得了瞩目的成就,档案学体系结构逐步建立,档案学若干理论如来源原则、文件生命周期理论、全宗理论、档案价值与作用、档案本质特征、档案法制、档案开放利用与政务信息公开、电子文件(档案)管理等课题的研究都有长足的发展。
序言
第一编 档案本体论
第一章 档案概念及属性
第一节 档案概念的由来
第二节 林林总总的档案界说
第三节 档案的定义及属性
第二章 档案种类及其特点
第一节 档案种类概述
第二节 根据载体形式划分档案种类
第三节 根据历史时期划分档案种类
第四节 根据內容属性划分档案种类
第五节 全宗理论及国家档案全宗
第三章 档案的价值与作用
第一节 档案价值与作用的现象
第二节 档案价值与作用的本质
第三节 档案价值与作用的规律
第二编 档案工作论
第四章 档案工作的基本原理
第一节 档案工作的內容及结构
第二节 档案工作的性质
第三节 档案工作的基本原则
第四节 档案工作的矛盾和规律
第五章 档案工作的法规与标准
第一节 档案工作法规
第二节 档案工作制度
第三节 档案工作标准与标准化
第六章 档案工作现代化和信息化
第一节 档案工作现代化的概念与标志
第二节 档案工作现代化的意义与条件
第三节 现代信息技术与设备应用于档案工作的回顾
第四节 实现我国档案工作现代化的对策
第五节 档案信息化建设
第三编 档案事业论
第七章 国家档案事业及其宏观管理
第一节 国家档案事业系统的內部结构及其功能与特征
第二节 档案事业与外部环境的关系
第三节 档案事业管理体制
第四节 档案事业管理机关及其职责
第五节 档案事业管理方法
第八章 档案室与文件中心
第一节 中国档案室的建立和发展
第二节 档案室的性质、功能与职责
第三节 档案室的类型及其设置
第四节 文件中心及文件生命周期理论
第九章 档案馆的性质与功能
第一节 档案馆的产生与发展
第二节 档案馆要素及机构设置
第三节 档案馆的性质与地位
第四节 档案馆的功能
第十章 档案馆的类型
第一节 档案馆类型概述
第二节 公共档案馆
第三节 大学档案馆
第四节 企业档案馆
第五节 其他类型档案馆
第十一章 国家档案事业的人才培养
第一节 档案事业人才培养的意义、功能与性质
第二节 档案事业系统的人员条件与要求
第三节 我国档案专业教育的结构
第四节 档案专业教育的历史回顾
第五节 数字时代档案学本科教育的创新与发展
第六节 档案专业在职教育与职业资格认证制度建设
第十二章 中国档案事业的建设与发展
第一节 中国档案事业建设的主要成就
第二节 中国档案事业建设与发展的基本经验
第三节 中国档案事业的发展战略
第四编 档案学科论
第十三章 档案学的研究对象与体系结构
第一节 档案学的研究对象与任务
第二节 档案学的学科属性与特点
第三节 档案学的体系结构
第十四章 档案学的研究方法及相关学科
第一节 档案学的研究方法
第二节 档案学的相关学科
第十五章 档案学的产生与发展
第一节 古代档案学思想掠影
第二节 近代档案学的产生与形成
第三节 欧美、前苏联档案学的进展
第四节 国际性档案学术研究概况
第五节 中国现代档案学的发展
参考文献
第一编 档案本体论
第一章 档案概念及属性
第一节 档案概念的由来
一、档案的起源
档案是人类社会发展到一定历史阶段的产物,它来源于人类社会的实践,与文字、文书的产生,与阶级、国家的出现有着密切的关系。它的产生与发展经历了一个漫长的历史过程。
文字未产生之前,人们相互交往是靠语言和动作。通过口耳相传各种事情会受到时空的限制,既传得不远,且容易遗忘和失真,更无法准确地贮存起来留传后人。后来,人们利用“结绳”和“刻契”等方法记录事情、表达思想。所谓“结绳”,就是在绳子上打成不同样式、不同大小,甚至涂上不同颜色的结子,以表示和反映某一事情。所谓“刻契”,即是在木片、竹片、甲骨上刻上各种符号,记录某一事情。这种记事表意的方法,在一定时间、一定范围、一定地方有大致相同的规定和含义,在一定程度上记录和反映了人们的某些活动,可起到备忘、信守等作用。因此后人往往从这个意义上认为“结绳”和“刻契”是档案的最初起源。但是由于这种事物不能准确地表达人们的思想和意图,所起的凭证、备忘等作用有很大的局限性,记录和反映的事物不全面准确,所以人们又认为“结绳”和“刻契”还不是科学意义上的档案。科学意义上的档案必然与文字、文书和阶级、国家的产生有着密切的关系。
文字的产生是档案产生的重要条件之一。文字产生后,人们就将文字作为记载各种活动的工具,通过文字记录、传达各种事情。同时,随着生产的发展,阶级、国家的出现,“国家进行管理工作需要比较有条理的文书,商业发展了,更需要有条理的来往书信”。这些文书、来往书信以及各种原始记录性文献,为备日后查阅,采取一定方式保存起来,就转化成为档案。世界上现存最古老的档案是我国商代的甲骨档案和西亚古巴比伦时代的泥版档案。这些古老档案都是文字、阶级、国家的综合反映,即以文字为记录工具,记载和反映了当时国家机构、政务管理、土地征用、户口调查、征收赋税、官员任命等方面的活动。